河北传媒学院教学设备资产管理制度

        为加强我校教学设备管理，保证教学设备资产的安全、完整、账物相符，防止教学设备流失，根据有关规定，结合我校实际情况特制定本制度。

一、分级管理
        教学设备资产由学校统一管理。专业专用教学设备由各教学单位管理保障，公共教学设备由学校管理保障。按教学区域建立教学设备资产档案，做好场地、设备的验收、登记、存档、调拨、清查、报损、报废、销帐等工作。
        保障组管理：建立教学设备分账，统计设备的存放地点、责任人等详细信息。做好设备增添、调拨、维修、更换、维护等相应记录，做到帐物相符，积极配合教学设备资产清查。
        资产管理：管理员是教学设备资产的直接责任人，负责落实场所、设备增添、变更的建档更新工作。设备、场地信息等出现变更时，及时更新反馈。
 二、教学设备验收入库
        新购教学设备验收入库工作由专人负责。验收入库时，必须提供设备清单(以纸质和电子版形式提供，并注明设备名称、品牌、型号、规格数量、单价、用途等信息）、资产采购合同、保修卡、使用说明书及施工布线图等文件资料。在核对设备名称、数量、规格、质量和金额等情况无误后录入系统，打印出资产条形码连同实物交于教学设备管理部门验收。管理和使用部门做好入库建档工作。
三、教学设备建档登记
1、学校所有教学设备档案登记工作由专人负责。
2、根据设备的分配情况及时做好出库记录，建立或更新档案信息。
四、借用及赔偿
1、借用设备，需办理借用手续。借出时要当面查验，使用完毕后应及时归还。
2、教学设备因任务需要在室外或校外使用时，需经领导批准，办理相关手续并做好使用记录。
3、学期结束前，设备管理员要及时回收外借设备，对所辖区域设备进行统一核查、盘点。
4、设备归还时要当面查验，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
五、资产清查
        对所有教学设备资产，每年进行一次清查。设备清查时，以物对账、以账对物、账物相符，以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时核对为辅。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，每次设备资产清查都要留有书面资料。
 
 
 
 

                                二〇二〇年六月十日